DataOn Oficina
Principais recursos operacionais
Aniversariantes: Envie automaticamente mensagens de aniversário para clientes e pets cadastrados. Essa função ajuda a reforçar o vínculo com o tutor e mostra cuidado com cada detalhe, contribuindo para a fidelização. É possível personalizar as mensagens.
Controle: Defina horários de trabalho para cada usuário do sistema e limite o acesso conforme o turno ou função. Essa funcionalidade ajuda a manter a segurança das informações e organiza a rotina da equipe, permitindo um acompanhamento mais preciso da operação.
Permissões: Gerencie o que cada usuário pode visualizar ou executar dentro do sistema. Com o controle de permissões, é possível liberar apenas os módulos que cada colaborador realmente precisa, evitando erros operacionais e protegendo dados sensíveis da empresa.
Lembretes: Configure lembretes automáticos para contas a pagar, a receber, vencimento de contratos e outras obrigações recorrentes. A função ajuda a evitar esquecimentos, atrasos e mantém o setor financeiro sempre em dia com alertas práticos direto no sistema.
Principais recursos de Vendas
Integração com Máquinas de Cartão POS: Conecte seu ponto de venda às principais maquininhas do mercado, como Stone, VERO, Mercado Pago e FINPET, permitindo transações rápidas, seguras e totalmente integradas. Isso elimina a necessidade de digitação manual dos valores, reduz erros e agiliza o atendimento. O valor da venda é enviado direto para o dispositivo, garantindo mais precisão e controle no fechamento de caixa.
Integração com TEF: Facilite a rotina do seu estabelecimento com a integração ao TEF (Transferência Eletrônica de Fundos). O sistema envia automaticamente os dados da compra para o terminal de pagamento, aumentando a agilidade na cobrança e reduzindo riscos de falhas humanas. É mais segurança para o negócio e mais agilidade para o cliente.
Nota Fiscal Mista: Emita uma única nota fiscal que contempla tanto produtos quanto serviços em uma única operação de venda. Ideal para estabelecimentos que oferecem atendimentos clínicos, estética e comercialização de produtos. Isso facilita a organização contábil, reduz burocracias e garante o cumprimento das exigências fiscais.
Split de Pagamento: Automatize o repasse de comissões para veterinários ou prestadores terceirizados com o sistema de split. O valor da venda é automaticamente dividido, e o sistema já emite a nota de comissão para os profissionais envolvidos. Reduza o retrabalho, ganhe tempo e evite erros manuais nesse processo financeiro.
Emissão de Notas: Com o DataOn Pet, você emite notas fiscais de produtos (NF-e) e de serviços (NFS-e) com poucos cliques. As informações da venda são preenchidas automaticamente e enviadas para a SEFAZ sem complicação. Mais agilidade no dia a dia e conformidade com a legislação.
Caixa por Dia da Semana: Controle o Caixa por Dia da Semana de forma prática e segura com o sistema DataOn. Agora é possível abrir e fechar o caixa diariamente, garantindo um registro preciso de todas as movimentações. Acompanhe o histórico completo de cada caixa, com detalhamento de vendas, formas de pagamento e valores, tudo em um só lugar. Além disso, o fechamento pode ser conferido por um colaborador responsável, ajudando a evitar inconsistências e proporcionando mais transparência e segurança na gestão financeira.
Fechamento de Caixa Cego: Implemente o fechamento de caixa cego para garantir mais segurança no controle financeiro. Nesse modo, o atendente não visualiza o total de vendas antes de registrar os valores no fechamento. O sistema compara os lançamentos com o real, identificando eventuais diferenças e promovendo transparência.
Programa de Fidelidade: Ofereça benefícios automáticos com cashback para seus clientes mais frequentes. O programa de fidelidade do sistema já vem com regras pré-configuradas que facilitam a bonificação, incentivando a recompra e aumentando o engajamento com a marca de forma prática e automatizada.
Ordem de Serviço: Crie ordens de serviço completas com descrição de procedimentos, valores, observações e tempo estimado. Ideal para organizar atendimentos de banho, tosa, consultas ou tratamentos, com possibilidade de conversão automática em venda final com emissão de nota.
PIX no PDV Automático (requer integração com banco): Modernize seus pagamentos com a geração automática de QR Code PIX direto no PDV. O cliente realiza o pagamento escaneando o código, e o sistema identifica o valor pago em tempo real, finalizando a venda automaticamente. Essa funcionalidade requer integração com uma conta digital nos bancos Mercado Pago, Asaas ou Cora, que permite a geração do QR Code.
Geração de Boletos: Ofereça ao cliente a opção de pagar por boleto, com integração bancária para baixa automática. O sistema emite boletos com vencimento configurável, ideal para pacotes, tratamentos continuados ou parcelamentos. Tudo controlado em tempo real com relatórios de status e inadimplência.
Principais recursos do Financeiro
Programa de Fidelidade (Cashback): Ofereça benefícios aos seus clientes com o sistema de cashback. O cliente acumula créditos a cada compra e pode utilizá-los em futuras transações. Tudo é controlado automaticamente pelo sistema, sem planilhas ou controles manuais.
Gestão de Comissões Automáticas: Evite erros e retrabalho com o cálculo automático das comissões da sua equipe. O sistema permite configurar regras por produto, serviço, categoria ou profissional, e realiza a apuração dos valores de forma precisa. Ao final do período, você gera os relatórios prontos para conferência e pagamento. Um recurso essencial para garantir transparência e controle na remuneração variável dos colaboradores.
DRE – Demonstração do Resultado do Exercício: Tenha uma visão estratégica da performance financeira do seu negócio com o DRE automático. A ferramenta organiza receitas, despesas, impostos, custos operacionais e lucro líquido de maneira clara e objetiva. Os dados são atualizados em tempo real conforme o movimento da empresa, permitindo análises profundas e decisões baseadas em números concretos.
Fluxo de Caixa em Tempo Real: Acompanhe em detalhe todas as entradas e saídas de valores, com previsões automáticas e visão diária, semanal ou mensal do saldo disponível. O sistema organiza os dados por categoria, forma de pagamento, centro de custo e origem, proporcionando uma leitura fiel do fluxo financeiro. Isso permite planejar com segurança, prever sazonalidades e evitar desequilíbrios no caixa.
Centro de Custos: Divida seus gastos e receitas por áreas, unidades, serviços ou departamentos para saber exatamente onde sua empresa está ganhando ou perdendo dinheiro. Essa visão detalhada permite que você identifique gargalos, ajuste investimentos e mantenha o controle financeiro descentralizado com foco em resultado.
BI Personalizado com Indicadores Financeiros: Crie painéis com os indicadores que realmente importam para a gestão do seu negócio. Visualize gráficos dinâmicos com dados como vendas, recebimentos, faturamento por unidade, performance por serviço e muito mais. Tudo personalizável para o seu segmento, com filtros por período, usuário, produto ou área da empresa.
Contas a Pagar: Registre todas as obrigações financeiras da empresa com vencimento, fornecedor, categoria e forma de pagamento. O sistema envia lembretes automáticos, organiza as parcelas e permite o acompanhamento em tempo real. Ideal para evitar atrasos, multas e manter o controle das saídas sempre em dia.
Contas a Receber: Acompanhe os valores a receber com clareza, seja de vendas à prazo, serviços recorrentes, mensalidades ou convênios. Você pode visualizar o status de cada cobrança, emitir boletos, aplicar descontos e registrar recebimentos com baixa automática. Isso garante organização e previsibilidade no caixa.
Inadimplência: Monitore clientes com valores vencidos, com relatórios que mostram o tempo de atraso, o valor total em aberto e o histórico de pagamentos. Envie notificações automáticas e acompanhe de forma fácil a recuperação de crédito com estratégias proativas e relatórios atualizados.
Lembretes de Contas a Pagar e a Receber: Automatize a gestão do financeiro com alertas inteligentes que avisam sobre contas próximas do vencimento. Esses lembretes ajudam a manter a rotina da empresa organizada e evitam esquecimentos que podem gerar prejuízos ou perda de confiança.
Cobrança Automática por SMS, E-mail e WhatsApp: Reduza a inadimplência com envio automático de mensagens de cobrança para clientes. O sistema dispara lembretes de vencimento, segunda via de boleto ou alertas de débito em atraso, utilizando os principais canais de comunicação de forma personalizada e eficiente.
Gráficos e Relatórios de Vendas e Pagamentos: Acesse relatórios completos com informações sobre os produtos mais vendidos, formas de pagamento utilizadas, tíquete médio, desempenho por colaborador e muito mais. Com esses dados, é possível ajustar estratégias e aumentar a rentabilidade do negócio com decisões mais seguras.
Conciliação Bancária: Importe os extratos da sua conta bancária e compare automaticamente com os lançamentos registrados no sistema. Identifique rapidamente inconsistências, atrasos ou falhas e mantenha seu controle financeiro sempre correto e atualizado.
Conciliação de Cartões: Garanta que os valores recebidos pelas operadoras de cartão estejam corretos. O sistema compara os valores previstos com os valores pagos, identifica taxas cobradas e valida os repasses. Ideal para empresas com alto volume de transações no crédito e débito.
Gerenciamento de Convênios: Cadastre e gerencie convênios com planos de saúde animal, clínicas parceiras ou empresas. Defina regras de repasse, valores por serviço e controle de agendamentos, garantindo que todos os atendimentos realizados sejam corretamente faturados e acompanhados.
Cálculo Automático de Taxas de Cartão: O sistema calcula automaticamente as taxas cobradas por operadoras de cartão em cada venda. Com isso, você sabe exatamente quanto vai receber líquido e pode tomar decisões mais assertivas sobre formas de pagamento oferecidas.
Controle do Dia de Recebimento de Cartões: Gerencie corretamente os dias em que os valores das vendas com cartão serão depositados. O sistema organiza os prazos por operadora e exibe um calendário previsível de recebimentos, essencial para o controle de fluxo de caixa.
Baixa Automática de Boletos com Integração Bancária: Ao receber o pagamento de um boleto, o sistema realiza a baixa automática no contas a receber. Essa integração elimina o processo manual, reduz erros e garante que o financeiro esteja sempre atualizado e sincronizado com o banco.
Principais recursos do Estoque
Entrada de Nota Fiscal via XML: Ganhe tempo e evite erros no lançamento de mercadorias. O sistema importa automaticamente os dados das notas fiscais eletrônicas (NF-e) recebidas, preenchendo todos os campos necessários. Produtos, quantidades, preços e fornecedores são lidos direto do XML, garantindo agilidade e total conformidade fiscal.
Rateio de Frete nos Itens: Distribua o valor do frete proporcionalmente entre os produtos da nota fiscal, ajustando automaticamente o custo final de cada item. Essa funcionalidade garante um cálculo de preço de venda mais preciso e uma análise de rentabilidade mais realista, considerando todos os custos envolvidos na compra.
Baixa Automática do XML: Assim que a nota fiscal é importada, o sistema realiza automaticamente a entrada no estoque, sem necessidade de conferência item a item. Isso agiliza a reposição, reduz o risco de erro humano e garante que o estoque esteja sempre atualizado em tempo real.
Rateio de Caixa por Unidade: Quando uma caixa contém múltiplos produtos ou medidas fracionadas, o sistema permite fazer o rateio automático por unidade de venda. Isso facilita o controle de custo real de cada item individual e melhora a precificação.
Sugestão de Preço de Venda: Com base no custo de aquisição, impostos, frete e margem definida, o sistema sugere automaticamente o preço ideal de venda para cada item. Essa funcionalidade ajuda a manter a lucratividade, mesmo em cenários com variação de custo ou carga tributária.
Controle de Lotes: Gerencie produtos por lote, com rastreabilidade completa. Ideal para empresas que trabalham com medicamentos, rações ou produtos com variações por produção. Em caso de necessidade de recall, você tem total controle sobre quais clientes receberam produtos de um determinado lote.
Controle de Validade de Produtos: Evite perdas financeiras com vencimento de produtos. O sistema alerta quando um item está próximo do prazo de validade, permitindo ações antecipadas como queima de estoque, descontos ou bloqueio de venda.
Inventário de Estoque: Realize inventários totais ou por categoria de forma simples e eficiente. Compare o estoque físico com o registrado no sistema, gere relatórios de divergência e atualize as quantidades com segurança e rapidez.
Sugestão de Compra: O sistema analisa o histórico de vendas, estoque atual e giro dos produtos para sugerir automaticamente quais itens devem ser comprados e em que quantidade. Isso evita excesso ou falta de mercadorias, melhora o capital de giro e torna o processo de compras mais estratégico.
Relatório de Curva ABC: Classifique seus produtos com base em sua representatividade no faturamento. A Curva ABC permite identificar os itens que mais vendem e geram lucro, facilitando decisões de estoque, compras e exposição.
Estoque Multi-lojas: Gerencie o estoque de diferentes unidades da empresa em um único sistema. Acompanhe movimentações entre filiais, visualize saldo por loja e centralize o controle de forma eficiente, mesmo operando em múltiplas localizações.
Geração de Etiquetas (Argox, etc.): Imprima etiquetas personalizadas com código de barras, nome do produto, validade, preço e outros dados. O sistema é compatível com impressoras Argox e similares, tornando o processo de etiquetagem mais rápido e padronizado.
Contagem de Estoque por App (Câmera do Celular): Use o aplicativo mobile para contar o estoque escaneando os códigos de barras com a câmera do celular. A contagem é registrada direto no sistema, eliminando planilhas manuais e acelerando o processo de auditoria.
Estoque Mínimo e Máximo: Defina limites mínimos e máximos para cada produto e receba alertas automáticos sempre que um item atingir o nível crítico ou excedente. Isso ajuda a manter o equilíbrio ideal entre giro de estoque e disponibilidade de produtos.
Controle de Composição de Produtos: Crie e gerencie composições, kits ou produtos montados com outros itens do estoque. O sistema dá baixa automaticamente dos componentes ao vender o produto final, facilitando a gestão de pacotes e serviços com insumos.
Movimentação de Estoque: Registre transferências, ajustes, perdas, devoluções e outras movimentações com total rastreabilidade. Cada movimentação é registrada com data, motivo e responsável, garantindo um controle completo e transparente.
Principais recursos de Compras
Requisições de Compras: Permita que os setores da empresa façam solicitações de compra de forma interna e controlada. Com o módulo de requisições, cada pedido é registrado, analisado e pode ser transformado facilmente em ordem de compra, garantindo organização e rastreabilidade em todo o processo.
Cotação de Compras Automatizada: Envie cotações automaticamente para seus fornecedores e receba as propostas diretamente no sistema. Essa funcionalidade elimina o trabalho manual de comparação de preços, agiliza a decisão de compra e proporciona economia ao escolher sempre a melhor oferta com poucos cliques.
Ordens de Compras: Gere ordens de compra completas com todos os dados necessários para o fornecedor: produto, quantidade, prazos, valores e condições. O acompanhamento de cada pedido fica centralizado no sistema, reduzindo erros e aumentando a eficiência da gestão de suprimentos.
Estoque Mínimo e Máximo: Evite falta ou excesso de produtos com o controle de estoque mínimo e máximo. O sistema alerta automaticamente quando os níveis estão fora do ideal, permitindo ações rápidas e evitando prejuízos por compras desnecessárias ou perda de vendas por falta de itens.
Análise para Sugestões de Compras: Conte com inteligência automatizada para sugerir o que e quando comprar. A análise leva em conta histórico de consumo, vendas, sazonalidade e níveis de estoque, oferecendo uma base sólida para uma gestão de compras eficiente e estratégica.
Principais recursos de Ordens
Cadastro de Veículos pela Placa: Facilite o registro de veículos informando apenas a placa, sem necessidade de preenchimento manual de diversos campos. O sistema busca automaticamente as informações do veículo, agilizando cadastros e garantindo precisão nos dados para futuras ordens de serviço, orçamentos e históricos.
Histórico Completo de Proprietários: Acompanhe todo o histórico de proprietários de um veículo, garantindo rastreabilidade e segurança na prestação de serviços. Essa função é ideal para oficinas que realizam reparos em veículos com múltiplas trocas de donos, mantendo dados organizados e acessíveis para consultas futuras.
Histórico de Serviços, Orçamentos e Pedidos: Tenha acesso rápido e detalhado a todo o histórico de serviços realizados, orçamentos emitidos e pedidos vinculados ao veículo. Essa visão completa facilita a tomada de decisão, evita retrabalho e proporciona um atendimento mais personalizado ao cliente.
Consulta em Base de Produtos com Mais de 100 Mil Itens: Pesquise e selecione peças e produtos em uma base integrada com mais de 100 mil itens disponíveis. Essa funcionalidade agiliza a elaboração de orçamentos e pedidos, garantindo que você encontre rapidamente o item correto e ofereça soluções precisas aos clientes.
Checklists Funcionais e Pré-Configurados: Utilize checklists prontos e otimizados para diversos tipos de serviços, garantindo padronização e eficiência no atendimento. Esses modelos funcionais facilitam inspeções, diagnósticos e registros, ajudando na organização e na qualidade do serviço prestado.
Assinatura Eletrônica de Checklists: Elimine papéis e ganhe agilidade com a assinatura eletrônica de checklists diretamente no sistema. Clientes e colaboradores podem assinar digitalmente os documentos, validando processos com segurança, rastreabilidade e conformidade legal.
Principais recursos de Orçamentos
Assinatura Eletrônica de Orçamentos: Agilize o processo de aprovação dos orçamentos com a funcionalidade de assinatura eletrônica integrada ao sistema. Clientes podem revisar e assinar digitalmente os documentos sem precisar se deslocar até a oficina ou imprimir papéis, tornando o processo mais rápido, prático e sustentável. Essa função garante validade jurídica, rastreabilidade das assinaturas e maior segurança para ambas as partes.
Relatórios Detalhados de Pedidos: Obtenha uma visão aprofundada de todos os pedidos realizados na oficina com relatórios completos e organizados. Acompanhe informações de valores, status de execução, prazos de entrega e histórico de negociações. Com esses relatórios, é possível analisar o desempenho da equipe, identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões estratégicas baseadas em dados precisos e atualizados.
Impressão de Ordens de Serviço: Facilite a comunicação interna e com os clientes imprimindo ordens de serviço detalhadas diretamente pelo sistema. As impressões incluem todas as informações necessárias para a execução dos serviços, como dados do cliente, do veículo, descrição do trabalho a ser feito, peças envolvidas e prazos. Essa funcionalidade contribui para a organização da equipe e evita falhas na execução.
Conversão de Orçamentos: Economize tempo e reduza erros ao transformar orçamentos em pedidos ou ordens de serviço automaticamente. Com um único clique, todas as informações já cadastradas são transferidas para a O.S., evitando retrabalho e garantindo que nenhum detalhe seja perdido durante a transição entre etapas do atendimento.
Envio Automático de Situação: Mantenha seus clientes sempre informados sobre o andamento dos serviços com o envio automático de atualizações via WhatsApp e e-mail. O sistema notifica sobre aprovações, mudanças de status, conclusão de serviços e prazos, proporcionando mais transparência e melhorando a experiência do cliente.
Cadastro de Convênios: Gerencie convênios de seguradoras e parceiros diretamente no sistema. Essa funcionalidade permite vincular convênios aos orçamentos, aplicando condições e preços diferenciados automaticamente. Ideal para oficinas que trabalham com seguradoras ou prestam serviços corporativos, facilitando negociações e aumentando a agilidade no atendimento.
Agenda de Serviços: Organize e visualize todos os serviços agendados com riqueza de detalhes. A agenda integrada mostra horários, responsáveis, status de execução e prazos de conclusão, permitindo uma gestão eficiente do tempo e evitando conflitos de agendamento. Com essa ferramenta, a oficina consegue planejar melhor sua operação e garantir maior produtividade.