Funcionalidades do DataOn Oficina
Os recursos do DataOn Oficina, separados por área. Cada item diz em uma frase o que o recurso faz.
Operacional
- AniversariantesEnvie automaticamente mensagens de aniversário para clientes e pets cadastrados.
- ControleDefina horários de trabalho para cada usuário do sistema e limite o acesso conforme o turno ou função.
- PermissõesGerencie o que cada usuário pode visualizar ou executar dentro do sistema.
- LembretesConfigure lembretes automáticos para contas a pagar, a receber, vencimento de contratos e outras obrigações recorrentes.
Vendas
- Integração com Máquinas de Cartão POSConecte seu ponto de venda às principais maquininhas do mercado, como Stone, VERO, Mercado Pago e FINPET, permitindo transações rápidas, seguras e totalmente integradas.
- Integração com TEFFacilite a rotina do seu estabelecimento com a integração ao TEF (Transferência Eletrônica de Fundos).
- Nota Fiscal MistaEmita uma única nota fiscal que contempla tanto produtos quanto serviços em uma única operação de venda.
- Split de PagamentoAutomatize o repasse de comissões para veterinários ou prestadores terceirizados com o sistema de split.
- Emissão de NotasCom o DataOn Pet, você emite notas fiscais de produtos (NF-e) e de serviços (NFS-e) com poucos cliques.
- Caixa por Dia da SemanaControle o Caixa por Dia da Semana de forma prática e segura com o sistema DataOn.
- Fechamento de Caixa CegoImplemente o fechamento de caixa cego para garantir mais segurança no controle financeiro.
- Programa de FidelidadeOfereça benefícios automáticos com cashback para seus clientes mais frequentes.
- Ordem de ServiçoCrie ordens de serviço completas com descrição de procedimentos, valores, observações e tempo estimado.
- PIX no PDV Automático (requer integração com banco)Modernize seus pagamentos com a geração automática de QR Code PIX direto no PDV.
- Geração de BoletosOfereça ao cliente a opção de pagar por boleto, com integração bancária para baixa automática.
Financeiro
- Programa de Fidelidade (Cashback)Ofereça benefícios aos seus clientes com o sistema de cashback.
- Gestão de Comissões AutomáticasEvite erros e retrabalho com o cálculo automático das comissões da sua equipe.
- DRE – Demonstração do Resultado do ExercícioTenha uma visão estratégica da performance financeira do seu negócio com o DRE automático.
- Fluxo de Caixa em Tempo RealAcompanhe em detalhe todas as entradas e saídas de valores, com previsões automáticas e visão diária, semanal ou mensal do saldo disponível.
- Centro de CustosDivida seus gastos e receitas por áreas, unidades, serviços ou departamentos para saber exatamente onde sua empresa está ganhando ou perdendo dinheiro.
- BI Personalizado com Indicadores FinanceirosCrie painéis com os indicadores que realmente importam para a gestão do seu negócio.
- Contas a PagarRegistre todas as obrigações financeiras da empresa com vencimento, fornecedor, categoria e forma de pagamento.
- Contas a ReceberAcompanhe os valores a receber com clareza, seja de vendas à prazo, serviços recorrentes, mensalidades ou convênios.
- InadimplênciaMonitore clientes com valores vencidos, com relatórios que mostram o tempo de atraso, o valor total em aberto e o histórico de pagamentos.
- Lembretes de Contas a Pagar e a ReceberAutomatize a gestão do financeiro com alertas inteligentes que avisam sobre contas próximas do vencimento.
- Gráficos e Relatórios de Vendas e PagamentosAcesse relatórios completos com informações sobre os produtos mais vendidos, formas de pagamento utilizadas, tíquete médio, desempenho por colaborador e muito mais.
- Conciliação BancáriaImporte os extratos da sua conta bancária e compare automaticamente com os lançamentos registrados no sistema.
- Conciliação de CartõesGaranta que os valores recebidos pelas operadoras de cartão estejam corretos.
- Gerenciamento de ConvêniosCadastre e gerencie convênios com planos de saúde animal, clínicas parceiras ou empresas.
- Cálculo Automático de Taxas de CartãoO sistema calcula automaticamente as taxas cobradas por operadoras de cartão em cada venda.
- Controle do Dia de Recebimento de CartõesGerencie corretamente os dias em que os valores das vendas com cartão serão depositados.
- Baixa Automática de Boletos com Integração BancáriaAo receber o pagamento de um boleto, o sistema realiza a baixa automática no contas a receber.
Estoque
- Entrada de Nota Fiscal via XMLGanhe tempo e evite erros no lançamento de mercadorias.
- Rateio de Frete nos ItensDistribua o valor do frete proporcionalmente entre os produtos da nota fiscal, ajustando automaticamente o custo final de cada item.
- Baixa Automática do XMLAssim que a nota fiscal é importada, o sistema realiza automaticamente a entrada no estoque, sem necessidade de conferência item a item.
- Rateio de Caixa por UnidadeQuando uma caixa contém múltiplos produtos ou medidas fracionadas, o sistema permite fazer o rateio automático por unidade de venda.
- Sugestão de Preço de VendaCom base no custo de aquisição, impostos, frete e margem definida, o sistema sugere automaticamente o preço ideal de venda para cada item.
- Controle de LotesGerencie produtos por lote, com rastreabilidade completa.
- Controle de Validade de ProdutosEvite perdas financeiras com vencimento de produtos.
- Inventário de EstoqueRealize inventários totais ou por categoria de forma simples e eficiente.
- Sugestão de CompraO sistema analisa o histórico de vendas, estoque atual e giro dos produtos para sugerir automaticamente quais itens devem ser comprados e em que quantidade.
- Relatório de Curva ABCClassifique seus produtos com base em sua representatividade no faturamento.
- Estoque Multi-lojasGerencie o estoque de diferentes unidades da empresa em um único sistema.
- Contagem de Estoque por App (Câmera do Celular)Use o aplicativo mobile para contar o estoque escaneando os códigos de barras com a câmera do celular.
- Estoque Mínimo e MáximoDefina limites mínimos e máximos para cada produto e receba alertas automáticos sempre que um item atingir o nível crítico ou excedente.
- Controle de Composição de ProdutosCrie e gerencie composições, kits ou produtos montados com outros itens do estoque.
- Movimentação de EstoqueRegistre transferências, ajustes, perdas, devoluções e outras movimentações com total rastreabilidade.
Compras
- Requisições de ComprasPermita que os setores da empresa façam solicitações de compra de forma interna e controlada.
- Cotação de Compras AutomatizadaEnvie cotações automaticamente para seus fornecedores e receba as propostas diretamente no sistema.
- Ordens de ComprasGere ordens de compra completas com todos os dados necessários para o fornecedor: produto, quantidade, prazos, valores e condições.
- Estoque Mínimo e MáximoEvite falta ou excesso de produtos com o controle de estoque mínimo e máximo.
- Análise para Sugestões de ComprasConte com inteligência automatizada para sugerir o que e quando comprar.
Ordens de serviço
- Cadastro de Veículos pela PlacaFacilite o registro de veículos informando apenas a placa, sem necessidade de preenchimento manual de diversos campos.
- Histórico Completo de ProprietáriosAcompanhe todo o histórico de proprietários de um veículo, garantindo rastreabilidade e segurança na prestação de serviços.
- Consulta em Base de Produtos com Mais de 100 Mil ItensPesquise e selecione peças e produtos em uma base integrada com mais de 100 mil itens disponíveis.
- Checklists Funcionais e Pré-ConfiguradosUtilize checklists prontos e otimizados para diversos tipos de serviços, garantindo padronização e eficiência no atendimento.
- Assinatura Eletrônica de ChecklistsElimine papéis e ganhe agilidade com a assinatura eletrônica de checklists diretamente no sistema.
Orçamentos
- Assinatura Eletrônica de OrçamentosAgilize o processo de aprovação dos orçamentos com a funcionalidade de assinatura eletrônica integrada ao sistema.
- Relatórios Detalhados de PedidosObtenha uma visão aprofundada de todos os pedidos realizados na oficina com relatórios completos e organizados.
- Impressão de Ordens de ServiçoFacilite a comunicação interna e com os clientes imprimindo ordens de serviço detalhadas diretamente pelo sistema.
- Conversão de OrçamentosEconomize tempo e reduza erros ao transformar orçamentos em pedidos ou ordens de serviço automaticamente.
- Envio Automático de SituaçãoMantenha seus clientes sempre informados sobre o andamento dos serviços com o envio automático de atualizações via WhatsApp e e-mail.
- Cadastro de ConvêniosGerencie convênios de seguradoras e parceiros diretamente no sistema.
- Agenda de ServiçosOrganize e visualize todos os serviços agendados com riqueza de detalhes.
Teste com a rotina
do seu negócio.
Com dados de exemplo ou já com o CNPJ da sua empresa.
