Olá, como vai você? Na conversa de hoje nós falaremos sobre o ponto crucial para quem trabalha no ramo veterinário e está com problemas em fluxo e em atendimento, vamos falar sobre como organizar a rotina da sua clínica veterinária.
Qualquer pessoa sabe que a organização é muito importante para alcançar a satisfação máxima no atendimento de um cliente em qualquer tipo de negócio e por esse motivo a palavra organização é uma das palavras chave do sucesso de uma empresa.
Mas algumas vezes organizar a rotina da sua clínica veterinária, sem ter um conhecimento prévio pode ser desgastante.
Em outras palavras, quando você não possui formação acadêmica em administração, contabilidade ou qualquer outra área afim, isto torna um pouco mais difícil gerir um negócio.
Hoje no curso de medicina veterinária não existe uma matéria própria para abertura de clínica ou gestão de negócios.
Contudo, gerir uma clínica eficientemente exige dedicação, colaboração com profissionais qualificados e planejamento cuidadoso para alcançar metas empresariais de forma eficaz.
Continue lendo o blog e aplique alguma das nossas dicas para ajudar na rotina da sua clínica.
Como organizar a rotina da sua clínica
Estrutura
No início a estrutura de um local é algo primordial para o seu sucesso de imediato.
Ambientes desorganizados afastam clientes, diminuindo sua disposição para permanecer ou utilizar os serviços oferecidos pelo estabelecimento.
Sua clínica deve manter a estrutura limpa e organizada para garantir cuidado adequado aos animais, mostrando compromisso com higiene e bem-estar.
A satisfação do cliente com o serviço determina seu retorno à clínica, por isso, a insatisfação com a estrutura pode impedir futuras visitas.
Por esse motivo, uma de suas prioridades deve ser organizar a rotina da sua clínica veterinária, mantendo a estrutura física sempre com boa aparência.
É possível mantê-la organizada criando uma rotina de limpeza a cada atendimento e sempre verificar se a recepção está limpa, para causar uma boa primeira impressão.
Cadastro
Tenha o cadastro de todos os pacientes que passam pela sua clínica, é um meio muito eficiente de gerir o seu negócio.
Faça o cadastro do tutor e do pet na sua clínica, o ideal é que seja feito com o máximo de informações possíveis.
Assim, você terá sempre as informações do paciente, incluindo necessidades e tratamentos utilizados durante o serviço.
Esse cadastro deve ser facilmente acessado pelos veterinários e auxiliares, afim de saber o seu histórico, como deu entrada e outras informações que são necessárias.
Padronize o cadastro na recepção com uma lista completa, preenchendo os campos essenciais definidos pelos veterinários para todos os animais.
Por exemplo: Nome do tutor e do pet, se o pet tem alergia à algum medicamento, se já é castrado ou não, qual tipo de alimentação, se tem alguma condição especial e etc…
Organize a rotina da sua clínica veterinária com um software
Atualmente, a tecnologia permite a utilização de software de gestão para clínicas veterinárias, assim, facilitando o registro e controle dos pacientes durante sua permanência.
Você e sua equipe conseguem revisar o histórico do animal na clínica, incluindo tratamentos passados e recomendações para doenças atuais.
Além de tudo, um sistema te proporciona acesso rápido às informações, tornando o atendimento mais dinâmico e eficiente para a equipe veterinária.
Além de possibilitar uma comunicação mais assertiva com o tutor do pet, dando mais credibilidade à sua empresa por guardar informações sobre o animalzinho dele.
Documentos
Elaborar documentos pode ser complexo e demorado, fazendo com que o cliente tenha que esperar um pouco.
Mas esse é um problema que você pode evitar na sua clínica, se os documentos estiverem prontos e você só precisar alterar os dados dos pacientes.
Além disso, muitos softwares do mercado já contam com receituário, autorização e outros documentos prontos dentro do sistema, evitando assim, ocupar espaço físico para armazenamento de papéis.
Pois, além de manter os documentos em segurança, você vai encontrar esses documentos de forma fácil e rápida, sem precisar olhar vários arquivos.
Equipe
Sabemos que profissionais de clínica veterinária são qualificados, porém, é crucial que se mantenham atualizados sobre as novidades em sua área de atuação.
É essencial que você motive a equipe além de oferecer treinamentos para capacitação, assim, criando um ambiente de trabalho positivo que promova o engajamento e a satisfação.
Quando o ambiente é agradável, o atendimento veterinário melhora significativamente, refletindo o conforto e a satisfação do profissional.
Conclusão
No texto de hoje nós falamos um pouco sobre como você pode organizar a rotina da sua clínica veterinária, com as dicas que demos é possível que você otimize o tempo e melhore serviços que são fornecidos dentro da sua empresa.
É válido que você lembre: quando o cliente se sente satisfeito com serviço que é oferecido ele tende a voltar, por isso, é necessário que você sempre ofereça um serviço de qualidade.
Se você gostou desse texto de hoje e quer ler um pouco mais sobre isso, continue nos acompanhando! Até a próxima!
